Распечатать новую форму 4 фсс. Скачать программу арм фсс последнюю версию

ФСС - официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.

Возможности программы

АРМ ФСС дает возможность вести базы с лицами, трудоустроенными на предприятии: застрахованными лицами, врачами, родственниками и иждивенцами, а также с уполномоченными персонами. Для работы над каждой базой в программе предусмотрен удобный менеджер. Также средствами ПО можно составить списки организаций. Под ними подразумеваются страховые органы и медицинские учреждения.

В разделе "Справочники" можно ознакомиться с действующим перечнем нормативных параметров и классификатором ОКВЭД первой и второй редакций. При желании в оба списка разрешается добавлять собственные сноски и пометки.

Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.

Интерфейс и дополнительные функции

Программа обладает очень прагматичным интерфейсом. Ради удобства пользователя для каждого компонента здесь предусмотрен отдельный мастер. То же самое касается и компонента, отвечающего за экспорт документации. При необходимости АРМ ФСС позволяет сохранить готовый документ в формате XML, отправить его на сторонний ПК через защищенный шлюз или же вывести на печать.

При возникновении трудностей в ходе работе с программой можно обратиться к обширному файлу справки, который входит в ее комплект. Вся информация в нем грамотно структурирована и представлена на русском языке.

Ключевые особенности

составление расчетов для ФСС по формам 4 и 4а;
ведение журнала ЭЛН;
добавление электронной цифровой подписи к документам;
экспорт готовых проектов в XML, а также вывод на печать;
встроенный справочник нормативных актов и классификация ОКВЭД.

В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.

Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.

Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019

Порядок заполнения формы

Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.

Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Программа для составления отчетов в Фонд Социального Страхования. Программа регулярно дополняется новыми или измененными формами и бланками, поэтому обновление АРМ ФСС Вам нужно устанавливать регулярно и самостоятельно. Скачать программу АРМ ФСС Вы сможете в конце страницы.

Зачем мне нужно устанавливать обновления для АРМ ФСС?

ФСС часто меняет форму различных бланков, отчетов, например, бланк 4 ФСС. И чтобы Вы составляли правильные отчеты, Вам нужно всегда иметь последнюю версию программы АРМ ФСС. Так же разработчики, довольно часто, в обновлениях исправляют различные ошибки, недоработки, которые были в предыдущих компонентах программы.

Я составляю отчет 4 ФСС, а в КЛАДР нет нужного адреса. Что делать?

Новый КЛАДР ФСС так же, как и последние версии программы АРМ ФСС разработчики выкладывают в открытый доступ. Для того, чтобы у Вас появились нужные Вам адреса, нужно скачать самый последний и свежий КЛАДР. После того, как Вы его скачаете, его нужно поместить в папку с программой. А точнее в папку SBADDRESS, которая находится внутри папки DataBase, папка DataBase находится в корне папки с программой. Заменяете старый КЛАДР ФСС на новый и Ваши новые адреса появятся при следующем запуске программы.

Как узнать какая последняя версия АРМ ФСС?

Открываем программу ФСС, смотрим какая у Вас версия, она написана в шапке окна. Затем, просто заходите ко мне на сайт и смотрите, если у меня последняя выложенная версия, такая же как и у Вас, то у Вас последняя версия АРМ ФСС. Если же нет, то Вам нужно

4-ФСС - программа для заполнения данной формы может быть как традиционной — в виде дистрибутива, так и представленной в виде онлайн-сервиса. Рассмотрим, как автоматически можно заполнить соответствующую форму.

Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС - в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Какие в 2016 году есть программы для сдачи и подготовки отчета в ФСС?

К самым распространенным программам, предназначенным для заполнения формы 4-ФСС, можно отнести:

решение «Подготовка расчетов для ФСС», разработанное непосредственно специалистами Фонда соцстрахования;
программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ».

Кроме того, существует довольно много онлайн-сервисов для заполнения формы 4-ФСС.

Рассмотрим основные особенности указанных решений подробнее.

Где бесплатно скачать программу последней версии для заполнения 4-ФСС?

Программистами ФСС разработана специальная ведомственная программа для подготовки формы 4-ФСС. Речь идет о бесплатном решении «Подготовка расчетов для ФСС». Основные функции программы:

непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
обеспечение распечатки заполненных отчетов;
сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.

Рассматриваемое ПО позволяет осуществлять подписание и шифрование отчетов с использованием ЭЦП. Представлена программа от ФСС однопользовательской и многопользовательской версиями. Кроме того, она дополнена базой адресов КЛАДР — Классификатора адресов, утвержденного приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594.

Вместо дистрибутива ПО от ФСС можно задействовать бесплатный же онлайн-интерфейс, разработанный специалистами Фонда и доступный на сайте https://portal.fss.ru/fss/f4input . Данный сервис позволяет:

оперативно формировать отчетные документы через браузер;
сохранять на компьютере пользователя файлы в формате XML, которые могут быть впоследствии отправлены в ведомство через зашифрованный шлюз по адресу http://f4.fss.ru/ .

Еще один удобный бесплатный сервис для заполнения формы 4-ФСС онлайн доступен по адресу https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14 . Он принадлежит известному бренду — разработчику бухгалтерского ПО компании «Бухсофт». Для пользователей данного сервиса доступны в целом те же возможности, что характеризуют интерфейс, разработанный специалистами ФСС.

Платные решения для заполнения 4-ФСС

Подобные решения представлены на рынке ПО в широком спектре. К числу самых известных можно отнести:

программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ»;
программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ»;
программу «Контур-Экстерн» (отчетность онлайн).

Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ» — универсальное решение, позволяющее формировать отчетность не только для ФСС, но также для ФНС, ПФР и других надзорных инстанций. Программа также предоставляет возможность направлять в ведомства документы, подписанные с помощью ЭЦП, включает большое количество функций для оптимизации отчетности. Данное ПО — коммерческое, предполагает внесение ежегодной платы за пользование.

Другая платная программа — «LS — ПФР ФСС НДФЛ» — также универсальна, позволяет автоматизировать процесс заполнения отчетности для ФСС, ФНС и ПФР. Поддерживает загрузку данных из файлов в формате XML.

Если говорить о платных онлайн-решениях для отчетности в ФСС, то можно обратить внимание на сервис «Контур-Экстерн». Главное его преимущество — наличие удобных вспомогательных интерфейсов для заполнения формы 4-ФСС. При их использовании вероятность ошибок в заполнении документа сводится к минимуму. При необходимости можно осуществить проверку данных, введенных в форму.

Но стоит отметить, что подобная функция — не редкость для рассматриваемых решений.

Какие есть программы для проверки формирования 4-ФСС?

Проверить, насколько корректны данные, введенные в ту или иную программу для заполнения формы 4-ФСС, позволяют средства большинства типов ПО, предназначенных для формирования 4-ФСС. Есть эта функция и в онлайн-интерфейсе для заполнения формы 4-ФСС на сайте ФСС в виде специальной кнопки «Проверка», расположенной рядом с основными полями документа.

Итоги

В целях подготовки и отправки в ФСС отчета по форме 4-ФСС программы могут быть использованы как те, что разработаны непосредственно специалистами фонда соцстрахования, так и выпускаемые коммерческими разработчиками. Подобные решения имеют необходимые функции для формирования соответствующей отчетности, проверки ее корректности, во многих случаях — подписания документов с помощью ЭЦП и отправки в ФСС. Вместо программ можно задействовать различные онлайн-сервисы, имеющие сопоставимые возможности, но не требующие инсталляции и доступные с любого компьютера, который подключен к интернету.

Узнать больше об отчетности в ФСС вы можете в статьях: