Что лучше небо или эльба. Сравнение сервисов онлайн-бухгалтерии: какую лучше выбрать? Тариф для ИП и ООО

«Моё Дело» - это онлайн-сервис для ведения учета самостоятельно. Каждому из клиентов бесплатно доступны консультации экспертов различных областей, есть индивидуальное обучение, а также интеграция с банками. Компания несет материальную ответственность.

Сервис включает в себя налоговый, кадровый и бухгалтерский учет, оформление первичных документов, управление сделками и контрагентами.

Документы и операции в облаке. Любой документ можно составить и заполнить за несколько кликов. «Моё дело» напомнит о дате сдачи налогов, документов, расчетов, а также рассчитает налоги и отправит отчётность. Есть возможность проверить контрагента, сверится с налоговой, выставить счет для оплаты банковской картой без подключения экваринга. В сервисе доступно более 10 тысяч онлайн бланков договоров и документов, а также российское законодательство.

Автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между «Моим делом» и вашим расчётным счётом. Доступна и оценка бизнеса с помощью диаграмм и графиков.

Что можно найти в системе «Моё Дело»?

  • Поддержка ИП и ООО.
  • Поддержка УСН, ЕНВД, ПСН, ОСНО и торговый сбор.
  • Расчёт налогов и взносов.
  • Формирование и отправка отчётности (ФНС, ФСС, ПФР, РосСтат).
  • Электронная подпись в облаке (КЭП).
  • Управление счетами, актами, накладными, договорами и контрагентами.
  • Зарплата и кадры.
  • Обмен данными с банками в онлайн-режиме.
  • Консультации экспертов в этой области.
  • Более 20 тысяч нетиповых форм документов.
  • Управление складом.
  • Совместная работа сотрудников с управлением правами доступа.
  • Бизнес-аналитика.
  • Управление несколькими компаниями в одном аккаунте.
  • Подключение удаленного бухгалтера к совместной работе.
  • СМС уведомления.
  • Проверка контрагентов по гос.реестрам и предоставление рейтинга.
  • Справочно-правовая система.

Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора. Он умеет:

  • создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие);
  • вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур;
  • автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания;
  • формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды;
  • проводить финансовый анализ состояния компании;
  • делать подсказки и напоминания об уплате налогов;
  • сверяться с контролирующими органами и показывать таблицу задолженности по налогам и взносам.

Дополнительные возможности:

  • проверка контрагентов (на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
  • мобильное приложение под iOS и Android;
  • калькуляторы больничных, декретных и отпускных;
  • помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
  • справочно-правовая база;
  • инструменты для обслуживающих бухгалтерий;
  • сервис для регистрации новых ООО;
  • интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком;
  • распознавание накладных;
  • электронный документооборот;
  • партнерская программа для физических и юридических лиц.

Кому подходит Контур.Бухгалтерия:

  • Коммерческих организациям до 100 сотрудников;
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО;
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД;
  • Фирмам без тяжелых и вредных условий труда.

Сервис обновляется без участия пользователя, а формы отчетности всегда корректные, соответствуют нормам законодательства. Если у пользователей возникают вопросы, им помогает бесплатная круглосуточная техподдержка.

“Язык бизнеса - это его бухгалтерия”

(с) Уоррен Баффет, крупнейший инвестор

Не каждый индивидуальный предприниматель будет нанимать бухгалтера для того, чтобы тот вел финансовую отчетность. Многие обходятся своими силами. Хорошо, если есть на это силы и время. Но, к сожалению, так бывает не всегда. Поэтому время от времени даже вполне самодостаточные предприниматели, для решения срочных или сложных задач, обращаются к профессиональным бухгалтерам. Но, если раньше нужно было обращаться к компаниям предоставляющими бухгалтерские услуги, ехать к ним в офис, заключать там договоры, предоставлять все необходимые документы, или же везти бухгалтера в свой офис, а то и к себе домой, если офиса как такового нет, тратить на все это время и силы, то сейчас Интернет предлагает нам прекрасный, простой удобный и эффективный инструмент для ведения бухгалтерии онлайн. На данный момент в русском сегменте Интернета существует 2 приличных онлайн-сервиса: “Моё Дело” (http://moedelo.org/) и “Эльба” (http://www.e-kontur.ru/).

Начнем, пожалуй, с сервиса онлайн-бухгалтерии “Моё Дело” . Главная особенность - этого функциональность.

Прежде всего хочется обратить внимание, на такую принципиально важную вещь, как легкость добавления информации в систему: приходы, расходы, движения средств, договоры, счета и акты добавляются в несколько щелчков мыши. Есть возможность добавления действующих лиц: поставщиков, клиентов или контрагентов.

Кроме того, с помощью этой системы, вы можете вести учет сотрудников. Это тоже очень удобно, видеть все действия ваших подчиненных.

Если вам нужны договоры, их шаблоны можно скачать прямо с сайта. Все очень просто, вам не нужно мучится составляя какой-нибудь договор - скачиваете шаблон, заполняете его и загружаете обратно.

Есть на сервисе такая полезная вещь, как налоговый календарь. Он вынесен прямо на главную страницу и постоянно напоминает вам о ваших делах, об оплате ваших налогов и прочих обязательных платежах.

И последнее - сервис предоставляет возможность оказания консультационных бухгалтерских услуг по горячей линии или в режиме онлайн.

А теперь перейдем к недостаткам. Первый и самый главный - это стоимость. Она на порядок выше, чем на максимальном тарифе у конкурентов (см. таблицу внизу).

Второй недостаток - чтобы заполнить шаблоны договоров нужно их сначала скачать на свой компьютер, заполнить вручную, а затем перенести обратно в систему. Слишком много ненужных действий.

Третий недостаток - нет заполненной демонстрационной версии, есть лишь бесплатный период использования.

Теперь рассмотрим бухгалтерский онлайн-сервис - “Эльба”. Преимуществ у этого сервиса не мало.

Во-первых, вынесенный на главную страницу график движения основных средств, календарь и недавно созданные документы.

Во-вторых, создание и редактирование документов с помощью шаблонов возможно в режиме онлайн.

В-третьих - во вкладке “Вопрос бухгалтеру”, вы, в режиме онлайн, можете задать вопрос бухгалтерам и в течение суток, абсолютно бесплатно, получить ответ.

В-четвертых, на сайте вы сможете посмотреть рабочую демо-версию, где полностью доступны все функции системы.

И, наконец, все действия которые вы можете совершить в электронном бухгалтере “Эльба”, сопровождаются обучающими видео. Это еще один плюс в копилку “Эльбы”.

Кстати, за “Эльбой” стоит достаточно известный ПФ СКБ Контур. Это гарантирует, что сервис будет развиваться дальше быстро и интересно.

Минусы у “Эльбы” тоже есть: нигде не показывается состояние вашего основного счета, за отчеты в ПФР и ФСС вам нужно доплачивать по 3000 рублей в год, если вам это, конечно, необходимо.

Сравните в таблице плюсы и минусы двух онлайн бухгалтерий:

Критерий сравнения

Эльба

Мое дело

Демонстрационная версия

Наличие бесплатной версии

Цена стартового тарифа (р./мес.)

400 (до 3-х сотрудников) + 3000 р./год за отчеты в ПФС и ФСС

540 (без сотрудников)

Цена максимального тарифа (р./мес.)

500 (неогр. сотрудники) + 3000 р./год за отчеты в ПФС и ФСС

1230 (неогр.сотрудники)

Календарь отчетности

Да (на отдельной странице) и краткая версия на главной

Да (на главной)

Работа с сотрудниками

Расчет всех 6-ти налогов с зарплаты, личная карточка каждого сотрудника с выплатами, бланки договоров и заявлений для приема на работу или увольнения сотрудников

Расчет зарплаты и налогов.

Регулярные платежи

Да (платная версия)

Бухгалтерские консультации

Поддержка по телефону, справочная информация для предпринимателей на сайте, онлайн-сервис «Вопросы бухгалтеру»

Поддержка по телефону и онлайн вопросы

Выписка из гос реестра

Подведем итог. Учитывая, что сервисы функционально примерно равны, предпочтение следует отдать тому из них, с которым удобнее работать и тарифы которого дешевле. У “Эльбы” максимальный тариф стоит 500 рублей в месяц, “Мое Дело” требуют 1230 рублей в месяц. В этом плане “Эльба”, конечно, на порядок выгоднее. Что касается простоты и удобства работы, то в этом плане я лично предпочитаю пользоваться “Эльбой”. Мне кажется, что ее система проще, и там мне удобнее работать с документами. Плюс ко всему, у меня часто возникают вопросы к бухгалтерам, которые я решаю через онлайн-службу. Все это обходится мне в 6000 рублей в год.

В то же время несколько моих знакомых предпочитают пользоваться сервисом “Моё Дело”, мотивируя это тем, что в нем работать удобнее, чем в “Эльбе”. Они считают, что учитывать расходы и доходы намного проще именно в этом сервисе, благодаря работе с контрагентами, а также договоры легче выводить из программы и распечатывать.

Навигация

Часть 1. Онлайн-бухгалтерия

● Часть 2. Бизнес-менеджеры

● Часть 3. Юридические сервисы

Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии. Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов. Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше.

I. Небо

Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета. Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц. Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.

Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.

Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С. Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла. Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.

Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов. Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.

II. Мое дело

Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.

Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна. Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер). Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.

Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:

  • ИП без сотрудников (612 рублей);
  • ООО без сотрудников (676 рублей);
  • ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
  • Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).

III. Контур (Эльба)

Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности. Доступна функция импорта данных из 1С. Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.

Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.

Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:

  • Люкс (4000 рублей);
  • Комфорт (3000 рублей);
  • Стандарт (2000 рублей);
  • Зарплата+ (2500 рублей);
  • Бухгалтерия+ (2000 рублей);
  • Зарплата (1500 рублей);
  • Бухгалтерия (1000 рублей).

IV. Ассистент

Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.

Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций. Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков. Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.

Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг.

Added to bookmarks: 5

Из онлайн-бухгалтерии “Эльбы”

Очередная головоломка для меня – выбор онлайн-бухгалтерии.

Это сервис, который будет помогать мне в приготовлении отчетности и в других важных делах, о которых до момента регистрации ИП я имел лишь смутное представление.

Слева скриншот, показывающий три варианта ведения документации и сдачи отчетности: делать всё самому через excel и почту, нанять бухгалтера или работать с онлайн-бухгалтерией.

Автоматика, конечно, интересней.

Попробуем разобраться, какой сервис выбрать, сколько это стоит и необходима ли вообще вся эта онлайн-бухгалтерия начинающему предпринимателю без работников?

Сразу предупреждаю, эта статья может показаться вам большой кашей-малашей: “простыня” текста, много картинкок, сравнений, но быть может, ИПшникам будет полезно.

Справка

Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов - автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.

Почему «бухгалтерия»?

Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера – вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.

Почему «онлайн»?

Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет - хоть с работы, хоть из дома.

Известны такие онлайн-сервисы как Мое дело, Контур.Эльба, 1С Онлайн, Бухсофт Онлайн и др.

Сравниваем Эльбу и Мое дело

Резюмируя, оба сервиса помогают достичь желаемой цели, но в случае с Эльбой всё разжевывается и нет причин лезть дополнительно в поисковик выяснять нюансы налогообложения или гуглить: а нужен ли сразу расчетный счет.

Сравниваем тарифы

Подробнее»

Я предположил, что т.к. я работник сам по себе, документации минимум, то и к выбору сервиса нужно подходить в зависимости от возможностей своего кошелька. Проще говоря лучше сэкономить, тем более, что пробежавшись по отзывам нашел позитив и негатив по обеим компаниям.

Наткнулся на халяву от Эльбы:

Потом где-то прочитал, что акция только до 31 декабря 2015 г., опять стал сравнивать два сервиса, но у итоге узнал, что акция для ИП-новичков действует и по сей день, так что быстренько зарегистрировался и стал счастливым обладателем Премиум-тарифа в Эльбе на целый год!

Но давайте всё же посмотрим различия по порядку.

Тариф Эконом в Эльбе только для ИП: 1500 руб/квартал. Дополнительно +3 месяца дадут сразу в подарок после регистрации:

Т.е. плата 500 руб/мес или по акции будто бы 250 руб/мес. на протяжении 6 месяцев.

Кстати, при разовой оплате за год вперед цена составит 3900 руб , что равнозначно цене 325 руб/мес . В эту сумму входит:

  • Подготовка и отправка через интернет налоговой отчётности , включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.
  • Расчёт налогов, взносов ИП за себя и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в интернет-банк.
  • Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.
  • Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.
  • Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

Действительные тарифы на 01.04.2016:

Смущает указание возможности отправки документов в ПФР и ФСС только на дорогом тарифе, может мне это и не нужно?.. Оставляю вопрос открытым.

Мое дело предложил оплату 333 руб/мес.:

Смутили здесь некоторые поля. Того нет, другого нет, патентная система не названа. Точки над i расставила старший менеджер “Моего дела”, которая звонила уже во второй раз и хотела меня завлечь в сервис (мои данные были у них после оформления документов на регистрацию ИП).

Оказывается, первый тариф подходит только для тех, кто не получает дохода, ведет так называемую нулевую отчетность – только для налоговой и фондов.

Это для меня никак не подходило, я же всё-таки планировал получать доход, а значит, меня устроит минимальный для своих целей тариф с оплатой 777 руб/мес. По моему скромному мнению это дорого.

Но и оплачивать нужно аж на целый год вперед (9324 руб в сумме)! Пусть даже и обещают по горячей линии 10%-ную скидку , но это вложение для меня, скажем так, непонятное, отдавать около 8400 руб непонятно за что…

Расчет по тарифам, присланный мне на почту:

К слову, 26 января и 26 февраля пришли спамные смс с предложением подключиться до конца месяца со скидкой 15%.

Учитывая тот факт, что в МД ещё есть партнерская программа, по которой приглашающий и приглашенный получают по 1500 руб, реальная стоимость сервиса без промо-накруток оценивается мной в ~6500-8000 руб/год.

Еще раз повторю цифры: в Моем деле сразу год оплаты вперед будет стоить со скидкой 8000-8300 руб вместо 9324, Эльба отдает эконом-тариф за 3900 руб вместо 6000.

Ок, один сервис дороже другого, это ясно, в чем же еще разница?

[свернуть]

Функционал сервисов: где лучше?

Подробнее»

С меня спрос небольшой: я не специалист по бухгалтерии, документации или кадровому учету и не имею опыта работы в подобных интернет-сервисах. Если у вас есть опыт – пишите, пожалуйста, в комментариях, а я же оценю заявленный функционал и стороннее сравнение по нескольким пунктам.

Отличие “Моего дела” от “Контура” это прежде всего несение материальной ответственности, это можно прочитать в договоре-оферте на сайте, т.е. у Контура её нету. Т.е. если произойдет сбой, отчетность не попадет вовремя и вы получите штраф, то мы несём за это ответственность и компенсируем, в отличии от Контура. По подготовке отчетности отличий нет.

Вот такой отзыв (слово в слово) о конкуренте я получил по телефону от “Моего дела”, причем аж трижды, после подготовки документации для регистрации ИП, еще спустя неделю и потом еще чуть позже. В борьбе за клиента все средства хороши, потому можно и прозвонить пару разу и уколоть конкурентов… Но такое настойчивое указание на просчеты не в пользу МД.

Функционал обоих сервисов очень похож, разница несущественная, как мне кажется (я воспользовался сравнением отсюда):

В Эльбе также разработаны приложения для Андроида, WindowsPhone и Mac, а в МД только веб-приложение+iPhone, для андроида приложение в разработке.

Отличия я увидел в функционале торговли и логистики, если бы мой бизнес был связан с торговлей, то возможности Эльбы наверняка бы меня не удовлетворили:

Внутри “Моего дела”

Скриншот от 20.01.2016, еще новогодний:

Внутри Эльбы:

Я не мог не проверить mcc при оплате с карты в МД:

Оплата проходит через агрегатор PayOnline, mcc 4816.

Как уже написал выше, меня подкупила безумная халява в виде годового бесплатного обслуживания в Эльбе по премиум-тарифу, поэтому далее рассказ уже про неё.

[свернуть]

Бонус-программа

Подробнее

Любопытным мне показалась реферальная программа МД по привлечению новых пользователей системы: 1500 руб за нового клиента, оплатившего год работы , причем их дают обоим: и тому кто привел клиента и самому клиенту:

Может, поэтому столько отзывов и обзоров МД – для банального заработка?

Но если вы загоритесь желанием работать именно с “Моим делом”, то наверняка сможете найти желающих привлечь вас по рефссылке кинув клич, это будет даже в ваших интересах.

По партнерке от Эльбы я смогу получать за приглашения 25% от оплаты тарифа рефералом, а приглашенному дадут 3 месяца бесплатного обслуживания в Эльбе по вот такой ссылке:

[свернуть]

Работа в Эльба-Контуре

Подробнее

Как я понял, главное наладить синхронизацию работы онлайн-бухгалтерии с банком.

Это можно сделать через самостоятельные выгрузки выписок по счету в интернет-банке и импортирование в сервис:

А можно пользоваться готовым решением, у Эльбы, к примеру, есть онлайн-интеграция с “Точкой”, Альфа-банком, а с марта 2016 – с Тинькофф Банком.

После нажатия ссылки “Хочу интегрироваться с Точкой”, моим банком, меня послали читать инструкцию синхронизации , по которой мне следовало залезть в старый ИБ i.tochka.com (о котором я и не подозревал, вместо my.tochka.com) и там в настройках нажать синхронизацию

Вскоре всё было сделано:

Захотим в раздел Деньги :

Заходим в Отчетность , где предлагают оплатить страховые взносы или просмотреть Книгу учета доходов:

Любезно подсказывают сколько и когда внести страховых взносов:

Но эти цифры меня озадачили, ведь ИП должны платить в 2016 году больше!

Оказывается, сервис меня рассчитал верно, прямо со дня моей регистрации в середине января, т.е. можно довериться и платить так, как рекомендуют.

По клику на создание платежных документов предлагают несколько вариантов оплаты, в т.ч. можно передать платежку в банк/в “Точку” или оплатить с карты (значок яндекс-денег):

Думаю, самое лучшее всё же платить с расчетного счета, чтоб сразу был нормальный платежный документ, тут не до экстрима с платежными сервисами.

Неожиданно оказалось, что нужно знать некий Рег.номер ИП в ПФР, который я должен найти у себя в “Уведомлении о регистрации физ.лица …”.

Ничего подобного у меня на руках не было, по почте ничего не приходило. В ПФР разъяснили, что уже пару лет письма не шлют, рег.номер можно узнать при личном посещении или даже по звонку.

Пара звонков и номер был на руках. Также понадобилось внести в форму код тер.органа ПФР:

После этого документы экспортировались в ИБ Точки и тоже в старую версию:

…там я перешел к оплате:

Ну, надеюсь, деньги уйдут куда надо, поехали:


К слову, узнавать о прохождении платежей мне предложили по тому же номеру тер.органа ПФР, куда я дозвонился, чтобы узнать свой рег.номер.

– Как много на вас работы – возмутился я в трубку, имея ввиду, что это можно как-то автоматизировать, через госуслуги быть может.
– И не говорите, – вздохнула мне в ответ сотрудница ПФР Лариса Евгеньевна.

В итоге у меня по клику вышел документ, готовый для печати. Вот, к примеру, первая страница:

И на второй странице окончание этой Книги учета доходов:

Очень удобно!

Интерфейс Эльбы-Контура мне показался удобным; если я сначала не знал, что и куда нажимать, что мне может понадобиться, то по ходу работы разобрался, с оплатой взносов и с Книгой учета доходов всё стало понятно.

Меня заранее по e-mail предупредили об уплате взносов, хотя, конечно, я мог бы их оплатить в конце года, но показалось, что лучше последовать рекомендациям, сделать какие-то шаги прямо сейчас, чтобы было понимание, что и как делается и проверить, всё ли прошло нормально.

Продолжение следует…

" ("Бухгалтерия.Контур")? Это два основных игрока на рынке, и в большинстве случаев выбор происходит между ними.

"Мое дело" или "Эльба"?

Оба онлайн-сервиса дают пользователям примерно равные возможности по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Они помогают рассчитать налоговые выплаты и напоминают о сроках выполнения тех или иных действий. На выбор предлагаются различные тарифные планы, время от времени объявляются периоды скидок.

В интернете можно найти большое количество как положительных, так и отрицательных отзывов. Опираясь на мнения посторонних людей, следует учитывать, кто обычно пишет отзывы .

Начать работать в любом из этих сервисов можно бесплатно (возможности могут быть ограничены). Если перейти на один из платных тарифов, то по истечении оплаченного периода не обязательно продлевать его немедленно. Можно сделать это тогда, когда вам понадобится. Оба сервиса работают с 2009 года.

Другие варианты

Заметен онлайн-сервис бухгалтерии "Небо", который позиционирует себя, в частности, как бухгалтерский сервис для стартапов. Есть бесплатный тариф (даже на нем есть возможность сдавать отчетность в онлайне). В конце марта 2015 года стало известно, что сервис "Небо" продан компании 1С. Событие оценивается положительно, и есть основания полагать, что работа с 1С даст определенный толчок к развитию "Неба". В ноябре 2015 года сервис облачной бухгалтерии "Небо" был интегрирован с "Альфа-Бизнес Онлайн", интернет-банком "Альфа-Банка" - таким образом, пользователям одного сервиса будут доступны услуги другого.

С 2011 года работает родственный "Эльбе" бухгалтерский сервис "Контур.Бухгалтерия". Он подойдет предприятиям, которым нужно ведение бухучета: "Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе". Начать работу можно бесплатно (в течение 1-3 месяцев). Есть интеграция с популярными банками ("Альфа-Банк", "ВУЗ-банк", "Тинькофф", "Нейва", "Точка", "УБРиР"), многопользовательский режим, проверка контрагентов, распознавание сканов документов, круглосуточная техподдержка.

Финансовый сервис для малого бизнеса "Финолог" позволяет вести управленческий учет и анализировать показатели компании. Он показывает все потоки денег и предсказывает кассовые разрывы. В мае 2016 года "Финолог" был подключен к интернет-банку "Альфа-банка".

Иные варианты, заслуживающие рассмотрения - ImBoss, Ассистент Про.

Некоторые возможности онлайн-бухгалтерии есть в банковском сервисе для предпринимателей "Точка". Предусмотрена аналитика доходов и расходов, выставление счетов. "Точка" может интегрироваться с бухгалтерскими сервисами "Эльба", "Контур.Бухгалтерия", "Мое Дело", "Небо", "1С", "Кнопка". Если у вас ИП на УСН и нет сотрудников, "Точка" сама может сдать отчетность, рассчитать и подготовить налоговые платежи. В мае 2016 года появилась услуга регистрации ООО или ИП без визитов в налоговую и другие службы; одновременно открывается расчетный счет.

Стоит ли работать с онлайн-бухгалтерией?

Следует учесть, что по мере роста бизнеса многим приходится переходить на 1С и своего бухгалтера. Все дополнительные решения (например, склад) традиционно интегрируются именно с 1С-Бухгалтерией. Однако на этапе становления бизнеса онлайн-бухгалтерия может позволить вам существенно сэкономить время и деньги. Если же ваша бухгалтерия относительно проста, то онлайновые сервисы будут наилучшим выбором.

Аргументы "за" онлайн-бухгалтерию

  • Дешевле, чем услуги бухгалтера
  • Есть напоминания о сроках очередных налоговых платежей и сдачи отчетности
  • Простая сдача отчетности в электронном виде
  • Исключены ошибки, связанные с невнимательностью бухгалтера

Аргументы "против" онлайн-бухгалтерии

Начиная сотрудничество с онлайн-бухгалтерией, нужно понимать, что сервис может когда-нибудь закрыться. Нужно заранее подумать, что вы будете делать в этом случае, предусмотреть запасной вариант.

Пример - онлайн-бухгалтерия "Учтено " - на этот момент сайт недоступен, краткая презентация была на ресурсе "Цукерберг позвонит" в августе 2014 года.

Комплексные услуги для сопровождения бизнеса

В ноябре 2015 года "Сбербанк" совместно с облачным сервисом "Кнопка" предложил пакет услуг "