Больничные листы с года изменения стажа. Как определить страховой стаж для исчисления больничного? Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2019 году

По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) находится в зависимости от страхового стажа трудящегося. При этом следует отличать от него иные виды стажа, не используемые при расчете пособия:

общий трудовой, равный продолжительности всех периодов трудовой деятельности;
непрерывный — период трудовой деятельности, осуществляемой без перерывов;
специальный — периоды трудовой деятельности, характеризующиеся особыми условиями труда.

Если сравнивать порядок расчета суммы пособия в 2018 и 2019 годах, то он не изменился. В т. ч. не были внесены коррективы в установленную законодательством продолжительность общего страхового стажа, на основании которого определяется процентное соотношение размеров пособия и среднего заработка.

Расчет стажа для больничного

При расчете страхового стажа трудящегося производится суммирование всех периодов трудовой или иных форм деятельности, в течение которых делались страховые отчисления в ФСС (см. п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, далее — Правила), в т. ч. периодов:

работы в рамках трудового договора;
ведения частной практики адвоката (до 01.01.2001);
осуществления предпринимательской деятельности;
нахождения на госслужбе и др.

Важно! Стаж предпринимателей и адвокатов, других самозанятых лиц учитывается, если за расчетный период платились страховые взносы.

В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы.

Длительность периодов работы вычисляется в календарном порядке с учетом полных месяцев и полных лет (п. 21 Правил).

Обратите внимание! Основным документом, подтверждающим страховой стаж, признается трудовая книжка. Однако при ее отсутствии или наличии в ней недостоверных/неполных сведений, а также в связи со спецификой отдельных форм ведения трудовой деятельности для обозначенной цели может быть использована и иная документация (см. пп. 8-19.1 Правил).

Расчет суммы пособия для работающих граждан (проценты от среднего заработка)

Для гражданина, который в момент наступления нетрудоспособности официально трудоустроен, размер пособия вычисляется в соответствии с правилами чч. 1, 3-7 ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Таким образом, согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ размер пособия равен сумме усредненного заработка, умноженной:

на 1 — если страховой стаж трудящегося больше 8 лет;
0,8 — если стаж находится в пределах от 5 до 8 лет;
0,6 — в остальных случаях.

Важно! Сумма пособия для граждан, чей трудовой стаж не достигает полугода, ограничивается размером МРОТ за 1 месяц (ч. 6 названной статьи).

Аналогичным образом по правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ определяется размер пособия в связи с лечением ребенка:

в амбулаторных условиях (п. 1 ч. 3 ст. 7) — за первые 10 дней пребывания на больничном (остальные дни оплачиваются в размере 0,5 от среднего заработка);
в стационаре (п. 2 ч. 3 ст. 7) — за все дни.

Обратите внимание! Если работник взял больничный в связи с необходимостью ухаживать за больным членом семьи (кроме ребенка), сумма пособия рассчитывается по правилам п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ, но только в течение 7 дней подряд (или максимум 30 дней в году).

Пособие по беременности и родам будет равно среднемесячному заработку (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Пособие в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием начисляется сотруднику в размере, соответствующем его усредненному заработку, и не зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расчет размера больничных выплат для уволившегося сотрудника

Мало кто из трудящихся пользуется своим законным правом получить пособие уже после увольнения с работы.

Важно! Такое право может быть реализовано, если заболевание или травма, повлекшие временную нетрудоспособность, были получены не позднее 30 дней с даты расторжения трудовых отношений или прекращения какой-либо предусмотренной законом формы трудовой деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Сумма пособия при этом будет равна 0,6 от размера среднемесячного заработка независимо от стажа.

Если же работник ушел на больничный еще до того, как произошло расторжение трудового договора, расчет подлежащего выплате пособия должен быть произведен по общим правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Таким образом, регламент вычисления страхового стажа для оплаты больничного листа в 2019 году по сравнению с 2018-м не изменился. При расчете общего страхового стажа производится суммирование всех периодов работы или иных предусмотренных законом форм деятельности.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Расчет больничного: что необходимо учитывать

Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.

Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.

В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.

Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету :

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный , включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Затем проверьте, как он заполнен врачом медицинской организации, учтены ли все требования. Важно, чтобы в нем не было исправлений.

После этого необходимо назначить пособие и выплатить его.

Расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году — 2015 и 2016 годы. При этом следует помнить, что никакие периоды из расчетного не исключаются. Это значит, что, рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, нужно всегда брать расчетный период 730 календарных дней.

Согласно , «в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с ч 5, 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка». Итак, если работник не работал у вас в расчетном периоде (в 2015 и 2016 годах), то он может предоставить справку 182Н от других работодателей.

Справки о сумме заработка работодатель проверять не обязан, но имеет право это сделать, если у него возникли сомнения (). В частности, работодатель может отправить запрос по почте или в виде электронного документа в территориальный орган страховщика. В запросе нужно указать все сведения о проверяемом страхователе, указанном в справке о сумме зарплаты. На запросе нужно будет поставит печать и подпись (не должна закрываться печатью).

Максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 руб. (максимальная база для исчисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.).

Калькулятор больничных

Сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

травма или какие-либо заболевания сотрудника;
нахождение на карантине;
необходимость ухода за близким человеком;
операции по протезированию;
лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

договорам подряда;
трудовой книжке;
трудовым договорам;
индивидуальному предпринимательству;
государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
делим полученный результат на 730 дней;
умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2019 году

общий трудовой, равный продолжительности всех периодов трудовой деятельности;
непрерывный — период трудовой деятельности, осуществляемой без перерывов;
специальный — периоды трудовой деятельности, характеризующиеся особыми условиями труда.

Расчет стажа для больничного

работы в рамках трудового договора;
ведения частной практики адвоката (до 01.01.2001);
осуществления предпринимательской деятельности;
нахождения на госслужбе и др.

В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы.

Расчет суммы пособия для работающих граждан (проценты от среднего заработка)

на 1 — если страховой стаж трудящегося больше 8 лет;
0,8 — если стаж находится в пределах от 5 до 8 лет;
0,6 — в остальных случаях.

в амбулаторных условиях (п. 1 ч. 3 ст. 7) — за первые 10 дней пребывания на больничном (остальные дни оплачиваются в размере 0,5 от среднего заработка);
в стационаре (п. 2 ч. 3 ст. 7) — за все дни.

Пособие по беременности и родам будет равно среднемесячному заработку (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Расчет размера больничных выплат для уволившегося сотрудника

Мало кто из трудящихся пользуется своим законным правом получить пособие уже после увольнения с работы.

Одним из параметров, необходимых для расчетов размера больничного пособия, является стаж. Для больничного листа в 2017 году его значение будет влиять на сумму выплаты в большинстве случаев. Существует ряд особенностей расчета и подтверждения стажа. Обо всем этом и пойдет речь в статье.

Особенности расчета стажа и его влияния на сумму больничного пособия закреплены в федеральном законе №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Последние изменения в этот нормативный акт были внесены 3 июля 2016 года после выхода федерального закона №250-ФЗ. Там указано, как правильно рассчитывать стаж по больничному листу 2017, проценты по выплате пособия в зависимости от размера стажа.

Иногда стаж не влияет на размер пособия. Каждую возможную ситуацию следует разбирать отдельно.

В случае собственной нетрудоспособности

Если сотрудник предприятия заболел, то ему всегда выплачивается положенное пособие в 100% размере в случае, если он травмировался во время выполнения своих обязанностей или же получил заболевание в связи со своей профессиональной деятельностью. Во всех остальных случаях на размер пособия влияет стаж:

если общий трудовой стаж не превышает 5 лет, то от среднего заработка сотруднику выплатят только 60%;
при общей продолжительности трудовой деятельности от 5 до 8 лет в случае больничного будет начислено 80% от среднего значения зарплаты;
если общий стаж больше 8 лет, то пособие будет выплачено в полном объеме в соответствии со среднедневным заработком.

Пособие по уходу за заболевшим ребенком

Иногда у работников возникает необходимость ухаживать за своими детьми или взрослыми родственниками в случае их болезни. В этом случае размер пособия будет зависеть от следующих факторов:

общего стажа;
количества больничных дней;
формы лечения;
возраста заболевшего;
степени его родства.

Расчет пособия нужно производить в соответствии с данными из таблицы (указаны проценты от значения среднего заработка сотрудника):

Что будет входить в стаж?

Все периоды, которые необходимо учитывать при расчете страхового стажа по больничному листу, перечислены все в том же федеральном законе №255-ФЗ. К ним относится работа по ТД, срочная и контрактная военная служба и некоторые другие периоды. А вот работа по ГПД приниматься во внимание при расчете не должна.

Если в одно время гражданин работал сразу в нескольких организациях или выполнял обязанности по нескольким должностям, то суммироваться стаж по ним не будет.

Как вносить информацию о стаже в больничный лист?

Заполняя больничные листы (с 2017 года изменения стажа пока не произошло, но этот вопрос находится на рассмотрении у Минфина), бухгалтер должен рассчитывать стаж сотрудника вплоть до дня его нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда сотрудник на момент заболевания имел стаж 5 лет 3 месяца и 24 дня, например. Указание стажа в больничном листе не предполагает внесения данных о количестве дней. Вписывать нужно только полное количество лет и месяцев. В этом случае вписать нужно «5 лет 3 месяца», а запись «5 лет 4 месяца» будет неверной.

Подтверждение стажа

Для расчета трудового стажа работнику кадровой службы или бухгалтеру достаточно будет трудовой книжки. Если же по какой-то причине нужной записи в ней не оказалось, то подтвердить стаж в конкретный период могут и следующие документы:

военный билет;
отчетность с информацией об уплате взносов (касается только тех лиц, которые работали в качестве ИП).

Для быстрого подсчета следует подсчитывать стаж работников хотя бы раз в полгода. Это поможет избежать и ошибок при расчете.