Как посчитать стаж работы для больничного листа. Как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу? Алгоритм и нюансы

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год - это 12 месяцев, а месяц - это 30 дней. На основании полученной величины :

• 60% от среднего заработка - если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
• 80% – стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% – стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В ходе производственной деятельности возникают ситуации, когда необходимо вычислить продолжительность трудовой деятельности для какого-либо определенного случая.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Результаты расчета используются для назначения пенсионного обеспечения, осуществления оплаты больничного листа, начисления различного вида социальный пособий. Принцип расчета для всех приведенных ситуаций неизменный.

Понятие

Под словосочетанием «страховой стаж» подразумевается продолжительность производственной деятельности осуществляющего ее лица. Он отражает любой вид деятельности, включая предпринимательскую, авторскую.

Сообразно определения Федерального закона страховой стаж есть промежуток времени, в продолжение которого выплачиваются страховые взносы. Он был издан законодателем 16 июля 1999 года.

Любой гражданин обязан вести общественно-полезную деятельность, направленную для обеспечения нормальной жизнедеятельности. При этом она зачитывается в стаж, позволяющий получить определенное право.

Но официально трудоустроенное лицо должно быть застраховано сообразно нормативам Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Он был испущен 29 декабря 2006 года за номером .

К ним относится право на получение от государства компенсации:

• за утраченный доход при наступлении старости;
• получение инвалидности различной группы вне зависимости от причин;
• при потере единственного кормильца.

Положение о страховом стаже было утверждено Федеральным законом , который был издан 1 апреля 1996 года.

Но нужно заметить, что страховой стаж стал применяться вслед за изданием Федерального закона «О страховых пенсиях». Акт был испущен законодателем 28 декабря 2013 года за номером .

Сообразно его предписаниям пенсионное обеспечение российских граждан устанавливается при обязательном условии, которое предусматривает наличие страхового стажа и оплату страховых взносов в ПФР, налогов в Федеральную службу социального обеспечения.

Как правило, страховая пенсия назначается гражданам, которые достигли пенсионного возраста, установленного законодателем:

Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой, служащей в качестве основного подтверждающего документа. По общепринятым правилам все периоды трудовой деятельности подсчитываются соответственно произведенным в ней записям.

Порядок подсчета

Непрерывный стаж трудовой деятельности подсчитывается путем сложения общего срока работы на одном предприятии, то есть на одного работодателя.

В него включаются периоды обучения в образовательных учреждениях вне зависимости от профиля, период привлечения граждан мужского пола к прохождению действительной военной службы.

Продолжительность страхового стажа вычисляется соответственно нормативам законодательных актов, которые регламентируют порядок назначения пенсий российским гражданам.

Вычисление отрезков времени производства трудовой деятельности необходимо производить в календарном порядке, начиная со дня поступления на работу и завершая днем увольнения.

Основополагающим актом, регламентирующим методику расчета длительности страхового стажа, является акт «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа». Акт учрежден приказом Минздравсоцразвития, который был издан 6 февраля 2007 года за .

При этом общее количество дней отработанного времени переводятся в полный месяц и год, который представляет собой отношение общего отработанного времени и 30 дней/12 месяцев. Причем день увольнения зачитывается в страховой стаж.

Формула расчета страхового стажа: Где:

Любой человек при необходимости может самостоятельно просчитать продолжительность страхового стажа, чтобы сверить ее с результатами, представленными сотрудниками кадровой службы.

Он рассчитывается с целью установления размера социальных пособий, предоставляемых гражданам, которые вели производственную деятельность.

При вычислениях необходимо сначала подсчитать количество отработанных работником лет, месяцев и дней, последовательно суммируя их в определенном порядке. Если в результате общее число дней получится больше 30 или будет равно 30, то его надлежит разделить на 30.

В результате проведенных действий целая часть полученного результата составляет соответственно правилам исчисления число полных месяцев. Его следует прибавить к рассчитанному раньше значению.

Аналогично вычисляется число лет, если количество месяцев получится больше или равно 12, то число отработанных месяцев надлежит разделить на 12.

В результате вычислений получится полная доля частного, являющаяся количеством лет. Продолжительность страхового стажа увеличивается на определенное вначале число лет.

Пример

Исходные данные:

Работник отработал на предприятии в течение 20 лет, начиная с 20 марта 1996 года 10 января 2020 года. Необходимо вычислить его страховой стаж для установления пенсионного обеспечения.

В январе 2007 года работник был застрахован в обязательном порядке соответственно программе социального страхования.

Решение. До 1 января 2007 года находится непрерывный стаж работы, который равен 11 годам в календарном исчислении. С 1 января 2007 года по 10 января 2020 года страховой стаж составил 6 лет 15 дней.

Страховой стаж равен :

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Соответственно предписаниям законодательных актов в страховой стаж зачитываются промежутки трудовой деятельности, которые осуществляются по трудовому и гражданско-правовому договору. В него также включаются периода службы в государственных, гражданских и муниципальных органах.

Данная норма утверждена Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Периоды, входящие в состав страхового стажа:

• служба в вооруженных силах, приравненных к ним государственных учреждениях;
• временной потери способности осуществлять трудовую деятельность в связи с болезнью;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком до исполнения ему полутора года, до достижения им 6 лет, престарелым членом семьи, имеющим инвалидность лицом, в том числе ребенком, являющимся инвалидом с детства;
• пребывания без официального трудоустройства при условии постановки на учет в центре занятости населения;
• выполнения оплачиваемых общественных работ;
• трудовой деятельности, осуществляемые за пределами Федерации, когда второй супруг лишен возможности трудоустроиться;
• службы в воинских частях, которые расположены в местностях, где второй супруг не может устроиться на работу ввиду ее отсутствия. Как правило, второму супругу военнослужащего зачитывается не более 5 лет.

В отдельных случаях время засчитывается в страховой стаж время пребывания в местах заключения, если гражданину был оправдан судебным органом.

Также подлежит включению в него времени, отведенного для переезда в другую местность, куда гражданин был направлен центром занятости населения для его дальнейшего трудоустройства.

По общепринятым правилам отмеченные выше промежутки времени зачитываются в страховой стаж, когда до него или после осуществлялась некая трудовая деятельность независимо от его продолжительности. Данное положение закреплено Федерального закона «О страховых пенсиях».

Какие бывают виды

При установлении пенсионного обеспечения с января 2007 года стал применяться страховой стаж сообразно введенным поправкам в законодательные акты. До указанного времени в расчетах использовался непрерывный трудовой стаж работы.

По определению нормативно-правовых актов страховой стаж представляет продолжительность производственной деятельности, в продолжение которого осуществлялась уплата страховых взносов в ПФР.

Сообразно нормативам трудового законодательства страховой стаж подразделяется на виды:

• общий, представлен в виде обобщенного времени, затраченного на осуществление трудовой деятельности, учебу в образовательных заведениях различного профиля, отпусков по уходу за малолетними детьми, несение воинской службы по призыву;
• специальный, отражает трудовую деятельность на предприятиях, которые расположены в неблагоприятных климатических условиях, с опасными и вредными производственными условиями. В страховом стаже учитывается период трудовой деятельности на отмеченных выше предприятиях до 1 января 2002 года.

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

О.И. Галанкова, г. Тверь

Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

: Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателе м (далее - Закон № 255-ФЗ) .

На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность)статьи 255, 256 ТК РФ . А значит, это время входит в период работы по трудовому договор уПисьмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424 .

Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

Е.А. Борисова, г. Калуга

Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

: Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договор уч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам)п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила) . Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному - по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму - уже 80% заработка.

Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

И.Н. Нагаева, г. Оренбург

Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

Внимание

Трудовым договором, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты стаж для пособий подтверждается при отсутствии трудовой книжки, а также при наличии в ней неправильных или неточных сведени йп. 8 Правил .

: Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжк еч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Правил . Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаж е” .

Чтобы на работе по совместительству не потерять в размере пособия по больничному, совместителю нужно представить копию трудовой книжки. Принести ее можно и после того, как пособие будет выплачено, но не позднее 6 месяцев после выздоровлени яч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работник ап. 22 Правил . То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

З.К. Надарова, г. Томск

Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

: Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжени ипп. 7 , 20 Правил . Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособи еч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособие мч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ . При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страховател я” .

ФСС РФ

В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

Л.Ю. Вавилина, г. Иваново

Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

: Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособи й (далее - Порядок № 624н) . Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам - «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лиц а” .

ФСС РФ

Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

Т.Н. Волошина, г. Самара

Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

: Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стаж ач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . С этим согласны в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимост и” .

ФСС РФ

Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

Н.Н. Максимилюк, г. Пермь

Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

: Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимост и” .

ФСС РФ

При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

М.И. Камлева, г. Липецк

6 февраля 2012 г. работнику - гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

: Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документо вп. 6 Правил .

В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализаци ист. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93) .

Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

Г.Н. Князева, г. Калининград

13 февраля 2012 г. работнику - гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

• с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. - в Республике Беларусь;
• с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности - в России.

: Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФч. 1 ст. 5 , ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Правил . При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образц аст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98 ; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 . Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

Л.В. Макеева, г. Ставрополь

20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

: Да, должн ыч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» - только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г.п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок № 624н)

Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

Н.Г. Петрова, г. Екатеринбург

В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

: Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работник апп. 8 , 24, 25 Правил . Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнство м” .

ФСС РФ

Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяц ап. 27 Правил .

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2020 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

• при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
• при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
• при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО . Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ . При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

• С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
• С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
• С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж» , то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

• выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
• возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа . К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

• сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
• нахождение на государственной гражданской службе;
• муниципальная служба;
• период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

• время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
• первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
• уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
• для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск , включены такие периоды:

• фактически отработанные дни;
• выходные, праздники и отгулы;
• время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
• время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
• необоснованное заключение под стражу;
• вынужденные прогулы;
• время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок . Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ . Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве . Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо . Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары . Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет . Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.